اساسنامه

اساسنامه گروه کوهنوردی مهرگان
تأسیس ۱۳۹۰

فصل اول : کلیات
ماده ۱ : نام گروه ،” گروه کوهنوردی مهرگان” می باشد.
ماده ۲ : تاریخ تأسیس گروه ، ۱/۷/۹۰ می باشد.
ماده ۳ : محل دفتر گروه ، کرمان- خیابان فرودوسی – کوچه ۶ می باشد.
تلفن : ۰۹۱۳۰۶۹۰۴۳۴
وب سایت :www.mehreganclub.ir

فصل دوم : اهداف و محورهای نمادین
هدف از تشکیل گروه کوهنوردی مهرگان پیشبرد ورزش کوهنوردی در جنوب شرق ایران در قالب موارد زیر می باشد.
ماده ۴ : جذب، رشد، آموزش و سازماندهی ورزشکاران و علاقه مندان به ورزش های کوهستانی.
ماده ۵ : برنامه ریزی برای اجرای ورزش های کوهستانی در رشته های مرتبط به شرح زیر :
• کوهنوردی (صعود قلل، کوهپیمایی، غارنوردی، دره نوردی، جنگل نوردی، سنگ نوردی طبیعت، یخ نوردی)
• صعودهای ورزشی ( سنگ نوردی داخل سالن)
• گردشگری و راه پیمایی
• دوچرخه سواری
• فرهنگی (پاکسازی طبیعت، جشنواره های خیریه، درختکاری، همایش)
ماده ۶ : برپایی دوره های تئوری و عملی برای ارتقاء دانش و توان تکنیکی ورزشکاران و تربیت مربیان در ورزش کوهنوردی و رشته های مرتبط
ماده ۷ : تهیه آرشیو گزارش فنی ، کروکی مسیرها، فیلم و عکس از برنامه های اجرا شده در وبسایت گروه برای استفاده عموم ورزشکاران و اعضاء.
ماده ۸ : تأسیس کتابخانه گروه به منظور استفاده اعضاء باشگاه ،شامل کتابهای تخصصی ورزشی، جزوات آموزشی، نشریات روز و مرتبط، نقشه و راهنما به صورت فیزیکی یا الکترونیکی
ماده ۹ : انتشار نشریه داخلی شامل اخبار، برنامه ها، مصوبات، آمار و مقالات مرتبط.
ماده ۱۰ : فرهنگسازی در زمینه حفظ محیط زیست به ویژه کوهستان ها و همچنین حراست از محیط زیست در قالب دیده بان محیط در خلال برنامه ها.
ماده ۱۱ : ایجاد ارتباط با تشکلهای ورزشی، دولتی و عمومی و خصوصی به منظور همکاری، تبادل اطلاعات، شرکت در دوره های آموزشی و انجام برنامه های مشترک داخلی و خارجی.
ماده ۱۲ : انجام فعالیت های تبلیغاتی به منظور بالا بردن شناخت عموم از ورزشهای مفرح کوهستانی و جذب افراد مستعد.
ماده ۱۳ : ارتقاء فرهنگ کار گروهی، پیروی از عقل جمعی، مسئولیت پذیری، رهبری، اخلاق ورزشی و تعاون.
ماده ۱۴ : معرفی و شناساندن زیبایی های طبیعت ایران و جهان از طریق اجرای برنامه ها .
ماده ۱۵ : اجرای برنامه ها ی شاخص درون مرزی یا برون مرزی به صورت مستقل یا با همکاری فدراسیون کوهنوردی به منظور کسب افتخار و ثبت رکوردهای جدید.
ماده ۱۶ : ارتقاء آمادگی و سلامت جسمانی و نشاط و سلامت روحی و روانی اعضاء گروه از طریق ارائه برنامه های بدنسازی و تغذیه و اجرای برنامه های مفرح، دوستانه و ورزش همگانی در قالب گروه.
ماده ۱۷ : تشکیل شرکت تعاونی و صندوق قرض الحسنه و تسهیلات جهت تهیه تجهیرات کوهنوردی.
ماده ۱۸ : انجام فعالیت های پژوهشی، تحقیقاتی و اکتشافی در زمینه ورزش های کوهستانی.
ماده ۱۹ : حمایت از اعضاء در جهت تهیه تجهیزات کوهنوردی به وسیله ارائه مشاوره و ایجاد ارتباط با فروشندگان و تسهیل در امر خرید.

فصل سوم : ارکان تشکیلاتی
ماده ۲۰ : ارکان تشکیلاتی طبق فلوچارت زیر شامل هیئت مؤسس، مجمع عمومی، هیئت مدیره، بازرس و اعضاء گروه می باشند.
1

فل چهارم : هیئت مؤسس
ماده ۲۱ : هیئت مؤسس بنیانگذار گروه بوده که از تعدادی علاقه مند به ورزش کوهنوردی برای نیل به اهداف ذکر شده گرد هم آمده و مسئولیت تصویب اولین اساسنامه و مشخص کردن اولین هیئت مدیره و بازرس را به عهده دارند.
ماده ۲۲ : تعداد اعضای هیئت مؤسس گروه کوهنوردی مهرگان در زمان تنظیم این اساسنامه، ۳ نفر شامل آقایان بکتاش خضرایی، کاوه خادمیه و آرش افشار می باشد.
ماده ۲۳ : هیئت مؤسس یک نفر از میان خود را به عنوان نماینده معرفی میکند که در جلسات هیئت مدیره با داشتن حق رأی شرکت مینماید و ناظر فعالیت گروه می باشد و در صورتی که هر یک از مؤسسین خود عضو هیئت مدیره باشد نیازی به نماینده دیگر نیست.
ماده ۲۴ : هر یک از اعضای هیئت مؤسس با داشتن شرایط می توانند در انتخابات هیئت مدیره کاندید و عهده دار سمت اجرایی گردند.
ماده ۲۵ :اعضای هیئت مؤسس به صرف عضویت در این هیئت مسئولیتی در قبال سوانح و تخلفات مربوط به هیئت مدیره و سایر اعضاء ندارند.
ماده ۲۶ : اعضای هیئت مؤسس در صورت بروز اختلاف و چند دستگی در گروه در صورتی که گروه حد نصاب نصف به علاوه یک هیئت مدیره را نداشته باشد، مسئولیت ادامه کار را به عهده خواهند داشت و از اعضای رسمی برای پیشبرد امور با نظارت کامل خود کمک می گیرد.

فصل پنجم : مجمع عمومی
ماده ۲۷ : مجمع عمومی تنها شامل اعضای رسمی گروه که دارای کارت و شماره عضویت می باشند خواهد بود و سایر اشخاص از جمله آزمایشی، افتخاری و متفرقه حق شرکت در جلسات را نخواهند داشت.
ماده ۲۸ : شرکت در جلسات مجمع عمومی برای اعضای رسمی الزامی بوده و غیبت اعضا به منزله بی توجهی به گروه تلقی شده و در صورت تکرار با نظر هیئت مدیره میتواند موجب تعلیق عضویت گردد.
ماده ۲۹ : جلسات مجمع عمومی به صورت ماهانه و سالانه و فوق العاده، با حضور اکثریت نسبی اعضا و اطلاع قبلی، تشکیل میگردد.
ماده ۳۰ : در جلسات ماهانه مجمع مسائل زیر بررسی میگردد:
• انتقاد از نحوه اجرای برنامه ها در طول فصل توسط اعضاء
• پیشنهاد برای برنامه ریزی فصل آینده توسط اعضاء
• ارائه گزارش، پاسخ به انتقادات و پیشنهادات توسط هیئت مدیره و سرپرستان برنامه ها
• تصمیم گیری در مورد مسائل جاری گروه
• بررسی صورتجلسه ماه گذشته و پیگیری موارد
ماده ۳۱ : در جلسات سالانه مجمع مسائل زیر بررسی میگردد:
• قرائت گزارش سالیانه سرپرست و هیئت مدیره از فعالیت ها و مشکلات خود در سال گذشته.
• قرائت گزارش بازرس از عملکرد مثبت یا منفی هیئت مدیره.
• انتخابات بازرس از میان اعضای رسمی.
• پیشنهاد برای کلیات برنامه های سال آینده.
ماده ۳۲ : تمامی مسائل مطروحه و تصمیمات اتخاذ شده در جلسات مجمع عمومی به امضای حاضرین رسیده و توسط دبیر گروه ثبت و بایگانی میگردد.
ماده ۳۳ : مجمع عمومی فوق العاده به درخواست اکثریت هیئت مدیره یا دو سوم اعضای رسمی با ذکر دستور بصورت کتبی تشکیل می گردد.

فصل ششم : هیئت مدیره
ماده ۳۴ : شرایط ورود به هیئت مدیره گروه کوهنوردی مهرگان موارد زیر می باشد :
• گذراندن دوره های مقدماتی فدراسیون شامل کوهپیمایی، سنگنوردی، برف و یخ ، نقشه خوانی.
• گذراندن دوره های مقدماتی هلال احمر.
• داشتن رزومه کوهنوردی شامل صعود موفق حداقل ۵ قله بالای ۴۰۰۰ متر .
• داشتن ابزار فنی کامل و ضروری برای صعود های بلند و زمستانی و برنامه های فنی.
• انتخاب ورزش کوهنوردی به عنوان یک فعالیت حرفه ای.
• حضور فعال و موثر در برنامه های تقویمی گروه.
• تأیید صلاحیت توسط هیئت مؤسس و سرپرست گروه.
ماده ۳۵ : اعضای هیئت مدیره گروه کوهنوردی مهرگان هفت نفر و شامل سرپرست، دبیر و مسئول کارگروه اجرایی، مسئول کارگروه فنی، مسئول کارگروه روابط عمومی، مسئول کارگروه مالی و تدارکات، مسئول کارگروه انضباطی، مسئول کارگروه آموزش می باشند
ماده ۳۶ : هیئت مدیره با نظر سرپرست و از میان اعضای رسمی و برای مدت یکسال انتخاب میشوند.
ماده ۳۷ : هیئت مدیره بالاترین مقام اجرایی و مسئول گروه می باشد و جلسات آن هر ماه یکبار با حضور نصف به علاوه یک اعضا، به اضافه بازرس و نماینده هئیت مؤسس تشکیل میگردد.
ماده ۳۸ : نامه ها و مراسلات عادی با امضای رئیس و مهر گروه اعتبار دارد.
ماده ۳۹ : اسناد مالی و تعهدآور با امضای رئیس و مسئول کارگروه مالی و تدارکات اعتبار دارد.
ماده ۴۰ : مسئولین کارگروه ها، در جهت پیشبرد اهداف گروه، حق طرح هر گونه ایده و برنامه ای را در حوزه مسئولیت خود، در جلسات هیئت مدیره دارند. هیئت مدیره تنها در صورت ارائه دلیل و مستندات، حق مخالفت و رد طرح های پیشنهادی را دارند در غیر اینصورت هر کارگروه میتواند در مسیر اهداف گروه برنامه های خود را اجرا نماید.
ماده ۴۱ : هر یک از اعضای هیئت مدیره در مقام اجرایی و مسئول گروه، موظف است در انجام تک تک وظایف محوله، نهایت جدیت و تلاش خود را صرف نماید. در صورت اهمال و کم کاری، بازرس میتواند با توجه به اعتراض اعضاء یا تشخیص خود، گزارشی از انحراف از اساسنامه تهیه و در مجمع عمومی قرائت نماید. در این صورت با رأی اکثریت نسبی مجمع عمومی، برکناری یا ابقای فرد، مشخص میگردد.
ماده ۴۲ : اعضای هیئت مدیره موظف به شرکت و همکاری گروه در اجرای برنامه های سنگین و شاخص می باشند.
ماده ۴۳ : هیئت مدیره حق تصویب برنامه ها و مسیرهای تکراری در تقویم ورزشی جدید را ندارند. کمیته فنی و سرپرست موظف هستند رویکرد رو به پیشرفت و ابتکاری را در ارئه تقویم ورزشی به هیئت داشته باشند.

فصل هفتم : وظایف سرپرست
ماده ۴۴ : تایید اعضای هیئت مدیره.
ماده ۴۵ : ارائه برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت در راستای اهداف تعریف شده در اساسنامه.
ماده ۴۶ : صدور کلیه احکام، کارت های عضویت، مکاتبات و نمایندگی قانونی در مراجع رسمی و اشخاص حقیقی و حقوقی.
ماده ۴۷ : طرح دستورالعمل و آیین نامه های لازم برای تصویب در جلسات هیئت مدیره.
ماده ۴۸ : تهیه پیشنویس بودجه، خط مشی و گزارش سالیانه برای بررسی هیئت مدیره، بازرس و مجمع عمومی.
ماده ۴۹ : حفظ انسجام و هماهنگی میان اعضای هیئت مدیره.
ماده ۵۰ : نظارت بر حسن عملکرد کارگروه ها و تذکر در صورت انحراف.

فصل هشتم : وظایف دبیر و کارگروه اجرایی
ماده ۵۱ : انجام کلیه امور اداری گروه شامل تهیه نامه ها، فرم ها، دستور جلسات، زمانبندی و اداره جلسات و نوشتن صورت جلسات و بایگانی آن ها.
ماده ۵۲ : هماهنگی با سرپرست بطور کلی و سرپرستان برنامه ها در جهت اجرای هر چه بهتر برنامه.
ماده ۵۳ : انجام وظایف رئیس گروه در صورت غیاب ایشان.
ماده ۵۴ : ثبت عضویت ها، تشکیل پرونده، نگهداری و بایگانی مدارک گروه.
ماده ۵۵ : ارائه گزارش فعالیت گروه و اعضاء و درج در پرونده آنان جهت رده بندی و ارائه در جلسات و نشریه.
ماده ۵۶ : دعوت و بکارگیری مشاور، مدرس، مربی و دیگر خدمات مورد نیاز کمیته آموزش و فنی.
ماده ۵۷ : هماهنگی وسایل نقلیه، اسکان، بلیط، هیئت های شهرستان، راهنما و… جهت اجرای بهتر برنامه های درون یا برون مرزی.
ماده ۵۸ : مسئول تحویل کلیه مدارک، مستندات و تجهیزات گروه به هیئت مدیره بعدی.
ماده ۵۹ : مسئول هماهنگی اجرای کلیه جشن ها و مراسم متفرقه گروه.

فصل نهم : وظایف کارگروه فنی
ماده ۶۰ : تنظیم و تأیید کلیه برنامه های بلند مدت، میان مدت و کوتاه مدت فصل و سال گروه.
ماده ۶۱ : تشکیل کلاس های تمرینی و فنی.
ماده ۶۲ : صدور مجوز اجرای برنامه های فنی و صعود های بلند و نظارت و مدیریت آن ها.
ماده ۶۳ : تعیین سرپرست فنی و امدادگر برای هر برنامه.
ماده ۶۴ : ارتباط با سایر گروه ها و برنامه ریزی برای ارتقاء سطح فنی اعضاء.
ماده ۶۵ : برآورد، تهیه و کنترل تجهیزات فنی و ضروری قبل، حین و بعد برنامه ها و ابلاغ لیست تجهیزات مورد نیاز اجرای برنامه های سنگین به اعضای شاخص.
ماده ۶۶ : مسئول کمیته فنی باید حداقل دارای مدرک کوهپیمایی مقدماتی، یخ و برف و سنگنوردی باشد.
ماده ۶۷ : همکاری و ارائه نظر در تدوین تقویم ورزشی.
ماده ۶۸ : بررسی صلاحیت افراد برای شرکت در صعودهای سراسری، زمستانی، سنگنوردی، دره نوردی و …
ماده ۶۹ : اظهار نظر در مورد سطح کیفی برنامه های گروه.
ماده ۷۰ : تشکیل تیم جستجو و نجات زیر نظر خود و با نظر هیئت مدیره.
ماده ۷۱ : تحویل گرفتن گزارش و کروکی برنامه از سرپرست، ویرایش ، اصلاح و ارائه به کمیته روابط عمومی.
ماده ۷۲ : همکاری با کمیته آموزش برای نیازسنجی دوره های آموزشی.
ماده ۷۳ : همکاری با کمیته روابط عمومی جهت برگزاری برنامه های مشترک با فدراسیون و سایر گروه ها.

فصل دهم : وظایف کارگروه روابط عمومی
ماده ۷۴ : دعوت از اعضاء یا گروه های دیگر برای شرکت در جلسات و گردهمایی و جشن ها.
ماده ۷۵ : نشر گاهنامه جهت ارتقاء دانش و آشنایی عموم از ورزش مفرح کوهنوردی و مسائل روز کوهنوردی.
ماده ۷۶ : اخذ گزارش و آمار گروه و اعضاء از دبیر گروه برای نشر در گاهنامه.
ماده ۷۷ : تهیه تقدیر نامه و یادبود برای اعضاء و .. به مناسبت های مختلف.
ماده ۷۸ : مدیریت و مسئولیت وبسایت رسمی گروه ( تهیه آرشیو از گزارش، عکس ها، برنامه های گروه و …).
ماده ۷۹ : انعکاس برنامه های افتخار آفرین اجرا شده گروه در رسانه های کرمان.
ماده ۸۰ : کمیته روابط عمومی بازوی ارتباطی ارکان مختلف گروه با سایر نهادها و گروه ها می باشد.
ماده ۸۱ : برگزاری نمایشگاه فیلم و عکس با تأیید هیئت مدیره.
ماده ۸۲ : مسئولیت گوشی تلفن همراه گروه شامل پاسخگویی در تمامی ساعات ،راهنمایی علاقه مندان برای عضویت، داشتن لیست کامل تماس اعضاء( تلفن، ایمیل، آدرس)
ماده ۸۳ : مدیریت و نظارت جدی بر فضای مجازی و شبکه های اجتماعی گروه با هدف آموزش، اطلاع رسانی و هماهنگی متشکل از اعضای رسمی .
ماده ۸۴ : اطلاع رسانی مناسب قبل هر برنامه به تمامی اعضا (زمان دقیق، تجهیزات مورد نیاز، هزینه ها، منطقه و نوع برنامه)
ماده ۸۵ : ثبت نام و ارائه لیست شرکت کنندگان به سرپرست هر برنامه با تایید کمیته فنی.

فصل یازدهم : وظایف کارگروه مالی و تدارکات
ماده ۸۶ : دریافت حق عضویت و هزینه های جاری هر برنامه از اعضاء.
ماده ۸۷ : حسابرسی و مدیریت کلیه درآمد ها و هزینه های گروه.
ماده ۸۸ : امضای اوراق بهادار و تعهدآور و ارائه آن ها به رئیس گروه جهت تأیید نهایی.
ماده ۸۹ : تهیه و خرید کلیه مایحتاج گروه با نظارت هیئت مدیره و کمیته فنی.
ماده ۹۰ : حفظ و نگهداری کلیه اموال و دارایی های گروه از جمله کلیه تجهیزات فنی و وسایل گروهی.
ماده ۹۱ : تهیه آیین نامه ها و دستورالعمل های لازم در خصوص برنامه های مالی( شامل اجرای برنامه ها، جشن ها، گردهمایی و تبلیغات)
ماده ۹۲ : برنامه ریزی و مذاکره جهت جذب حامیان مالی دولتی یا خصوصی.
ماده ۹۳ : تهیه گزارش گردش مالی سالیانه و پیشنویس بودجه.

فصل دوازدهم : وظایف کارگروه آموزش
ماده ۹۴ : تهیه جزوات آموزشی و فنی بریا ارتقاء سطح دانش اعضاء
ماده ۹۵ : ارائه تقویم آموزشی سالیانه با توجه به نیاز سنجی و برنامه های بلند مدت گروه.
ماده ۹۶ : هماهنگی کامل با کمیته آموزش استان و فدراسیون جهت برگزاری دوره های آموزشی.
ماده ۹۷ : نیازسنجی آموزشی اعضای گروه، درخواست دعوت مربی و برگزاری دوره به کمیته روابط عمومی و دبیر جهت انجام مقدمات.
ماده ۹۸ : فراخوان اعضاء برای شرکت در هر دوره با توجه به سطح آموزشی آن ها.
ماده ۹۹ : اجرای برنامه ها و کلاس های آموزشی طبق موازین فدراسیون و نظارت بر کیفیت برگزاری و آزمون و پیگیری احکام صادره از فدراسیون.
ماده ۱۰۰ : مرور اصول و نکات آموزشی کوهنوردی، آموزش عملی قبل و حین اجرای هر برنامه.
ماده ۱۰۱ : ارائه جزوه و منابع مطالعه و آموزش مقدماتی عملی برای اعضای آزمایشی در بدو ورود.

فصل سیزدهم : وظایف کارگروه انضباطی
ماده ۱۰۲ : تدوین آیین نامه و مرام نامه انضباطی گروه و ارائه در مجمع عمومی جهت تصویب.
ماده ۱۰۳ : توجیه اعضای آزمایشی در مورد قوانین و تذکر آن قبل و حین اجرای برنامه.
ماده ۱۰۴ : رسیدگی به گزارش تخلف یا شکایات هر یک از اعضاء طبق آیین نامه و بررسی صحت آن.
ماده ۱۰۵ : صدور و اجرای احکام انضباطی با نظر رئیس گروه و هیئت مدیره.
ماده ۱۰۶ : پایش و نظارت بر رعایت موازین اخلاقی و قانونی در برنامه.
ماده ۱۰۷ : کمیته انضباطی نسبت به طرح هرگونه شکایت و گزارش تخلف موظف به امانتداری می باشد و بایستی از افشای غیر ضروری مسائل محرمانه گروه پرهیز نماید.
ماده ۱۰۸ : کمیته انضباطی حق برخورد سلیقه ای و شخصی با مسائل انضباطی و اعضاء گروه را ندارد و صرفا آیین نامه ها را اجرا می نماید.
ماده ۱۰۹ : درخواست جلسه بحث و تصمیم گیری در هئیت مدیره راجع به مسائل خاص انضباطی.
ماده ۱۱۰ : تشخیص موازین عرف جامعه و مشمولیت موضوع به کمیته انضباطی.
ماده ۱۱۱ : روند بررسی موارد در کمیته انضباطی به شرح زیر خواهد بود.
۱٫ دریافت شکایت و گزارش تخلف به صورت شفاهی یا کتبی یا مشاهده آن.
۲٫ بررسی موضوع با تحقیق و پرسش از حاضرین در برنامه ها با توجه به سوابق اخلاقی هر فرد.
۳٫ تذکر شفاهی به صورت خصوصی یا عمومی.
۴٫ تذکر کتبی با امضای کمیته انضباطی و رئیس گروه در صورت عدم اعتنا به تذکر شفاهی و تکرار
۵٫ محرومیت موقت از شرکت در برنامه ها و سایر فعالیت های رسمی از جمله دوره های آموزشی و برنامه های شاخص
۶٫ اخراج از گروه با تأیید هیئت مدیره.

فصل چهاردهم : وظایف بازرس
ماده ۱۱۲ : یک نفر از اعضای رسمی در مجمع عمومی به عنوان بازرس و نفر دوم به عنوان علی البدل انتخاب میگردد.
ماده ۱۱۳ : وظیفه بازرس نظارت بر حسن اجرای اساسنامه و سایر مصوبات توسط هیئت مدیره می باشد و در جلسات هیئت مدیره بدون حق رأی شرکت مینماید.
ماده ۱۱۴ : هرگونه شکایت و انتقاد از عملکرد هیئت مدیره توسط اعضاء از طریق بازرس بررسی و پیگیری می شود.
ماده ۱۱۵ : تهیه گزارش کتبی از انحراف احتمالی هیئت مدیره از اهداف و خط مشی مشخص شده در روز انتخابات و اساسنامه و ارجاع آن به مجمع عمومی و هیئت مؤسس.
ماده ۱۱۶ : بازرس میتواند کلیه دفاتر، مکتوبات و مصوبات مالی و فنی را مورد بررسی قرار دهد.

فصل پانزدهم : عضوگیری و طبقه بندی اعضاء
ماده ۱۱۷ : گروه مهرگان دارای دو نوع عضویت شامل آزمایشی و رسمی می باشد و فرآیند عضوگیری و ارتقاء عضویت به شرح زیر می باشد :

زیر است.

2

ماده ۱۱۸ : غیبت در سه ماه متوالی یا حضور کمتر از یک سوم برنامه های هر تقویم ورزشی فصل موجب غیر فعال تلقی شدن هر عضو میگردد.
ماده ۱۱۹ : وظایف اعضای رسمی به شرح زیر می باشد.
• شرکت در جلسات رسمی گروه
• شرکت در حداقل یک سوم از برنامه های تقویم ورزشی گروه
• عدم عضویت یا شرکت در برنامه های سایر گروه ها، مگر با مجوز هیئت مدیره و در قالب برنامه مشترک.
• عضویت در هر یک از کارگروه ها طبق علاقه در جهت همکاری و پیشبرد امور.
• پرداخت حق عضویت ماهانه
• مطالعه کامل اساسنامه و آیین نامه ها جهت توجیه کامل از تشکیلات و مقررات گروه و پیروی از آن.
• داشتن صبر و استقامت و حوصله زیاد در برنامه ها و پیروی کامل از دستورات سرپرست برنامه.
• داشتن مدرک کوهپیمایی مقدماتی (برای گذراندن دوره و ارئه گواهی، سه ماه مهلت داده میشود و در صورت عدم ارائه مدرک، عضویت رسمی لغو میگردد).

فصل شانزدهم : منشور اخلاقی و انضباطی
ماده ۱۲۰ : تمامی ارکان و اعضای گروه کوهنوردی مهرگان از بدو ورود، مشمول رعایت موازین منشور اخلاقی و انضباطی می باشند. نقض هر یک از موارد این منشور، در کمیته انضباطی مطرح، بررسی و در صورت لزوم شامل تعلیق از عضویت فرد میگردد.
• عدم مصرف هرگونه دخانیات و مشروبات الکلی در برنامه ها.
• توجه و احترام به حریم باشگاه به عنوان یک مکان عمومی و پرهیز از رفتار خارج از عرف و شئونات اجتماعی.
• داشتن نظم ، وقت شناسی و حضور به موقع در برنامه ها، جلسات و دوره ها.
• پرداخت به موقع حق عضویت و هزینه هر برنامه در مهلت اعلام شده .
• توجه و رعایت اصول حفاظت از محیط زیست.
• پرهیز از فحاشی، تهمت و گفتار اهانت آمیز و خلاف شأن در فضای حقیقی یا مجازی به اعضا.
• امانت داری و کوشش در حفظ و نگهداری تجهیزات گروه.
• رعایت اصول بهداشت فردی و گروهی .
• عدم اجرای برنامه های جانبی و غیر رسمی خارج از تقویم ورزشی، توسط اعضای گروه و بدون مجوز هیئت مدیره.
• پرهیز از هرگونه اظهار نظر و اقدام خودسرانه در قبال مسائل و اعضای گروه توسط هر یک از اعضاء یا مسئولین.
• توجه و پیروی کامل از دستورات و تصمیمات سرپرست هر برنامه و پرهیز از ایجاد بی نظمی و اخلال در برنامه.
• اطلاع رسانی به خانواده و آگاه نمودن ایشان از فعالیت و برنامه ها.
• پرهیز از هر گونه اقدام یا رفتار خودسرانه که منجر به خسارت به حیثیت یا اموال گروه و اعضا گردد.
• احساس مسئولیت نسبت به وضعیت جسمی، شرایط روحی و توان فنی سایر همنوردان.
فصل هفدهم : نحوه انحلال گروه
ماده ۱۲۱ : چنانچه اعضای هیئت مدیره گروه از نصف به علاوه یک در زمان تاسیس کاهش یابد و در مدت سه ماه جایگزین نگردد، انحلال صورت میپذیرد.
ماده ۱۲۲ : تصمیم گیری در مورد چگونگی وضعیت اموال و دارایی ها در صورت انحلال با هیئت مؤسس خواهد بود .
ماده ۱۲۳ : مراحل انحلال و تسویه حساب با تهیه صورت جلسه به هیئت شهرستان و استان اعلام میگردد.